VEDTÆGTER
FOR
TISVILDELEJE
GYMNASTIKFORENING

Vedtaget på ordinær generalforsamling
d.19. april 2018

TISVILDELEJE GYMNASTIKFORENING
Tisvilde Bygade 35
3220 Tisvildeleje
Telefon 4870 8117

§ 1: NAVN OG HJEMSTED.
Foreningens navn er Tisvildeleje Gymnastik Forening
Foreningen er hjemmehørende i Gribskov Kommune.

§ 2: FORMÅL.
Foreningens formål er at skabe betingelser for et godt og sundt fritidsliv for borgerne.

§ 3: TILHØRSFORHOLD.
Foreningen er tilsluttet DGI, samt specialforbund under Danmarks Idrætsforbund og er dermed
undergivet disse organisationers vedtægter.

§ 4: MEDLEMSSKAB OG EKSKLUSION.
1. Som medlemmer kan optages alle der vedkender sig disse vedtægter. Passive medlemmer kan
optages.
2. Ledergruppen kan udelukke et medlem, når den finder grund hertil. Det udelukkede medlem
kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling.

§ 5: ARBEJDSOMRÅDE.
Foreningen kan tage de aktiviteter på programmet, som ledergruppen vurderer, der er behov for i
henhold til formålsparagraffen.

§ 6: LEDELSE.
Foreningens daglige drift varetages af en ledergruppe bestående af 1 formand, 1 økonomiformand
og yderligere mindst 2 ledelsesmedlemmer.
Ledergruppen fordeler opgaver og ansvar mellem sig.
Formanden vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen i lige år, og økonomiformanden
vælges for 2 år i ulige år.
Mindst 2 ledelsesmedlemmer vælges hvert år for 1 år.
Mindst 1 ledelsessuppleant vælges hvert år for 1 år.
Hvis der sker frafald i ledelsen, skal ledelsessuppleanten træde ind.
Ledergruppen skal selv finde en afløser, som kan varetage posten indtil næste generalforsamling.
På generalforsamlingen vælges desuden 2 bilagskontrollanter. Bilagskontrollanterne er på valg
skiftevis hvert andet år.

§ 7: UNDERUDVALG.
Der skal oprettes et administrationsudvalg til støtte for ledergruppen, samt aktivitetsudvalg til de
forskellige idrætsgrene. Ledergruppen tager initiativ til at nedsætte udvalgene.
Udvalgene har pligt til at holde ledelsen orienteret om arbejdet i udvalgene, samt ret og pligt til at
deltage i møder med ledergruppen i henhold til forretningsordenen.
Ledergruppen indkalder en repræsentant for hvert aktivitetsudvalg mindst 2 gange om året.

§ 8: MEDLEMSFORHOLD.
Foreningens medlemmer og ledelse hæfter IKKE personligt for de af foreningen indgåede
forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med dens formue.
Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen udover
kontingentforpligtelsen.
Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen
art.

§ 9: GENERALFORSAMLING.
1. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes hvert år i februar måned
og indkaldes ved annoncering i Tisvilde-nyt i december måned eller i dagspressen med angivelse
af dagsorden med mindst 14 dages varsel.
2. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 5
dage før generalforsamlingen.
3. Kun fremmødte medlemmer, der er fyldt 15 år, som er til stede ved generalforsamlingen og
kan fremvise gyldigt medlemsbevis har stemmeret.
Trænere, ledere og udvalgsmedlemmer er alle medlemmer af foreningen.
4. Valgbar til ledergruppen er enhver der kan vedgå sig disse vedtægter.
5. Ledergruppen skal fremlægge forslag til sammensætning af ledergruppe for det kommende år,
samt forslag til bilagskontrollanter. Forslaget skal til afstemning og opnå 2/3 flertal af de
fremmødte stemmeberettigede medlemmer, i modsat fald skal der gennemføres valg med
skriftlige forslag og valg til ledergruppen. Forslag og valg af regnskabskontrollanter skal være
skriftlige hvis blot en ønsker det. Ledergruppens forslag skal være kendt via nyhedsmail eller
foreningens hjemmeside, senest den 1. februar.
6. Beretninger og visioner for de enkelte aktivitetsudvalg bør være på foreningens hjemmeside
senest 8 dage før generalforsamlingen og kan drøftes på generalforsamlingen.
7. På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal (over halvdelen). Ved
afstemning om ledergruppens forslag jævnfør stk. 5, til udelukkelse af et medlem samt ved
ændring af disse vedtægter, kræves mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer for forslaget.
Navneændring skal yderligere godkendes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling
med det ene punkt på dagsordenen.
8. Der føres protokol over vedtagne beslutninger.

§ 10: DAGSORDEN.

På den ordinære generalforsamling behandles følgende:
1. Valg af dirigent.
2. Aflæggelse af ledelsens beretning og vision for fremtiden ved formanden.
3. Forelæggelse af de reviderede regnskaber og budgetter for det kommende år.
4. Behandling af forslag.
5. Afstemning om forslag til personvalg, fremsat af ledelsen.
I tilfælde af at forslaget ikke opnår fornødent flertal foretages valget ifølge lovene.
6. Valg af bilagskontrollanter.
7. Eventuelt.

§ 11: EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når formanden eller flertallet af ledergruppen
finder det fornødent, samt når mindst 50 af foreningens stemmeberettigede medlemmer stiller
skriftligt krav herom med forslag til dagsorden.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget,
og den skal indvarsles i lighed med den ordinære generalforsamling.

§ 12: ANSVAR.
Foreningen tegnes ved underskrift af formanden, dog ved køb, salg eller pantsætning af fast
ejendom samt ved optagelse af lån, af den samlede ledergruppe.

§ 13: LEDERGRUPPENS BESLUTNINGSDYGTIGHED.
Ledergruppen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Ved økonomiske
beslutninger udover den daglige drift, samt ved budgetgodkendelse skal hele ledergruppen være
til stede.
Vedtagelse i ledergruppen kræver, at over halvdelen af gruppens medlemmerne stemmer herfor.
Der føres protokol over vedtagne beslutninger.

§ 14: REGNSKABSÅR.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Økonomiformand er ansvarlig for foreningens regnskab.
For afdelinger uden selvstændig økonomi fører økonomiformanden medlemsfortegnelse, kasse- og
hovedbog og foretager alle udbetalinger. For aktivitetsudvalg med selvstændig økonomi fører
udvalgets økonomiformand medlemsfortegnelse, kasse- og hovedbog og foretager alle
udbetalinger.
Revision foretages mindst 1 gang årligt. Regnskabet fremlægges i revideret stand på
generalforsamlingen.

§ 15: VÅBENPÅTEGNING
Ledergruppen har bemyndigelse til at udstede våbenpåtegning efter våbenbekendtgørelse § 6,
hvis det i øvrigt efter konkret vurdering af medlemmets forhold samt på anbefaling af
skytteafdelingen anses for rimeligt at give godkendelsen. Ledelsen forpligter sig endvidere til at
underrette politiet, hvis man bliver opmærksom på at forholdene for et medlem med
våbenpåtegning udvikler sig i betænkelig retning.

§ 16: FORSIKRING
Instruktører og medlemmer i ledelsen og i udvalgene er i deres hverv dækket af DGI’s forsikring.
Foreningen kan herudover ikke umiddelbart gøres erstatningspligtig. I øvrigt henvises til DGI’s
forsikringsbestemmelser.

§ 18: OPLØSNING
1. Foreningen kan kun opløses, når 2/3 af de stemmeberettigede aktive medlemmer i 2 på
hinanden følgende generalforsamlinger stemmer herfor.
2. Foreningens formue tilfalder idræts- og ungdomsarbejdet i Gribskov Kommune. Fordelingen af
evt. midler foretages / varetages af DGI.
Således vedtaget d. 19. april 2018