TISVILDE TENNIS OG PADEL

Referat af medlemsmøde 13. juli 2025 kl.10.00 i klubhuset

1. Valg af dirigent

Gitte Butler og referent Marianne Nordentoft.

2. Formandens beretning
Forperson Ilse Johannesen fremlagde beretning.

Der er kommet nyt køkkengulv, nye skabe, nye køleskabe, ny opvaskemaskine. Pas på alle de nye indkøb. Tak til Marie Louise Kejser for indsats i forbindelse med dette arbejde og også arbejdet med nyt skur.

Der er kommet nyt skur til grill, puder mv. Det har været en lang proces, fordi både Gribskov kommune og TGF (Tisvilde Gymnastik Forening) og løbeklubben skal sige god for det, før arbejdet kunne sættes i gang.

Der er kommet pickleball/ minitennisbane. Det har også været en længere proces, fordi banen på kommunens ordre skulle flyttes i forhold til den oprindeligt planlagte placering op til børnehaven, og kommunen skulle give såvel arealbenyttelses-tilladelse som byggetilladelse. (Desuden skulle både løbeklubben og TGF acceptere byggeriet.) Kommunen har givet tilskud på knap 100.000 kr til banen, mens Musik i Lejet har givet 10.000 kr for et par år siden.

Petanque bane anlagt op til børnehave. Den er i givet fald nem at flytte.

Der er kommet ny hjemmeside.

Nyhedsbreve skulle komme ud til alle medlemmer nu. Hvis man ikke modtager nyhedsbreve, skal man henvende sig til Ole Teit Jacobsen.

Bestyrelsen har haft besøg af DGI, som har givet tips og gode råd til at få aktiveret unge til og i klubben. Det er vigtigt at have et godt miljø, hvor de unge kan hænge ud i. Måske skal der i den forbindelse også anskaffes et
udendørs bordtennisbord.

Forældre kommer nogle gange og holder lidt arrangementer med børn, hvor der bl.a. spilles padel, minitennis, pickleball og petanque. Vigtigt og fokus på at få flere unge i klubben.

Åbne doubler om torsdagen for øvede er blevet løbet i gang. Tak til Bente Lerner for arbejdet.

Åbne doubler mandage/onsdage er velbesøgte.

Planlægning af klubturnering er i fuld gang. Tak til Iben Laust og Charlotte. Godt at der kommer yderligere gang i det gode miljø i klubben. Ros til medlemmer, at de husker at afmelde, når man ikke kan bruge en reserveret bane. Der er meget stor efterspørgsel efter dem.

Der var en del spørgsmål til beretningen og diskussion i forbindelse med denne
og andet. 

Der blev spurgt ind til, om der fortsat skal være åbent for medlemstilgang, da der er stor/meget stor efterspørgsel efter tennisbaner i  højsæsonen. Forpersonen oplyste, at der foreløbig som sædvanlig er lukket for Pay & Play i højsæsonen.

Der kom kritik af, at de åbne doubler mandage og onsdage blokerer de 6 baner, så andre ikke kan booke. Svaret fra formanden var, at det kun drejer sig om 4 timer om ugen.

Flere udtrykte utilfredshed med, at medlemmerne ikke var blevet inddraget inden udvidelse med pickleball/minitennisbane og petanque bane.

Flere udtrykte ønske om flere tennisbaner. Medlemmer blev informeret om, at bane 7 nok nedlægges inden for få år, og at der overvejes anlagt en eller to tennisbaner ved siden af hinanden i forlængelse af minitennis/ pickleballbanen.

Forpersonen Ilse mener, at der er kommet mere liv og miljø i klubben efter, at der er kommet flere padel medlemmer. Pickleball er det nye og i vækst og efterspørgsel.

Bente Lerner fortalte, at det nye udvalg i løbet af efteråret vil tale om visioner for klubben. Medlemmer appellerede til, at disse visioner bliver lagt ud til diskussion blandt medlemmer, inden man lægger sig fast. Det er også udvalgets plan.

Bente Lerner efterlyste, at flere meldte sig som frivillige. Svaret fra medlemmer var, at bestyrelsen klart bør definere hvilke typer af frivilligt arbejde, der er behov for.

Der blev spurgt ind til forpersonens lønnede administrative arbejde. Det er nødvendigt at lønne det administrative arbejde, da klubben har ca 1150 medlemmer, og der er en del arbejde - også af ikke-frivillig karakter - der skal til for at få klubben til at fungere. Ilse aflønnes pr brugt time med 250 kr.
Udvalget er enig i, at der kan arbejdes med bedre 'governance' og vil etablere en godkendelses-procedure, hvor det nødvendige lønnede arbejde godkendes af kassereren og en anden i udvalget.

Fra og med dette år får udvalget refunderet sit kontingent.

Beretning godkendt med stort flertal.

3. Regnskab, budget, kontingentforhøjelse

Kasserer Peter Højslev Petersen gennemgik processen for udarbejdelse af regnskabet og kommenterede forskellige poster under indtægter og udgifter.

Under udgifter blev det forklaret, at udover de driftsførte baneudgifter er der brugt ca 1/4 mio kr., dels fra hensættelser, dels et kommunalt tilskud til minitennis/pickleball-banen, dels fra banefonden.

Udover de viste ca 200.000 kr. til tennis- og padeltræning er der brugt over 100.000 kr til trænere til juniorcampen.

Begge padelbaner er nu afskrevet.

Udgifter til minitennis/pickleball banen er betalt, noget før nytår og resten efter.

Det nye skur er betalt.

Aktivsiden af status består nu alene af likvide midler. Det giver nogle handlemuligheder.

Regnskabet blev godkendt.

Budget 2025 og 2026
Der er ingen afskrivninger, da alle fysiske aktiver er afskrevet.
I 2026 er taget hensyn til den foreslåede kontingentforhøjelse, som er skønnet at give ekstra 100.000 kr.

Der blev spurgt ind til, om der fortsat skal være åbent for tilgang af nye medlemmer?

Der blev udtrykt ønske om åbenhed om, hvad de administrative timer bliver brugt til.

Budgetterne blev vedtaget.

Kontingent for 2026
Sidste kontingentforhøjelse for tennisseniorer var i 2017, og der har været en del prisstigninger siden. For tennisjuniorer har kontingentet været uændret i hvert fald siden 2014.

Tennis og Padel, senior fra 2026 1700 kr.

Tennis, senior fra 2026 1000 kr.
Tennis og Padel, junior fra 2026 800 kr.
Tennis junior fra 2026 500 kr.

Forslaget til forhøjelse af kontingentet er bl.a. begrundet i, at man forventer, at der skal anlægges 2 nye tennisbaner inden for en kort årrække. Dels er der behov for en erstatning for bane 7, som antages nedlagt i forbindelse med opførelsen af Tisvildehuset (som dog endnu ikke er vedtaget).  Dels vil en ekstra tennisbane være velbegrundet i medlemstallet. Det samme kan dog siges om en ekstra padelbane, så rækkefølgen skal prioriteres. 

Udvalget oplyste, at kommunen er orienteret om, at klubbens arealbehov på sigt bl.a. er 2 tennisbaner ved siden af hinanden i forlængelse af minitennis/pickleball-banen. Kommunen har dog endnu ikke givet formel tilladelse. Det sker ikke, før klubben indsender en konkret ansøgning om arealbenyttelsen. Desuden skal kommunen give byggetilladelser til banerne.

Medlemsønske: Vigtigt at sikre, at kontingentforhøjelsen anvendes til det, som medlemmerne ønsker, altså nye tennisbaner. Udvalget mener ikke, at kontingentforhøjelsen skal behæftes med en sådan betingelse.

Kontingentforhøjelse blev godkendt.

4 Valg til bestyrelse

Valg af forperson. Ilse Johannesen genopstiller. Ingen modkandidater. Ilse genvalgt

Marie Louise Kejser og Peter Højslev Petersen er ikke på valg i år.

Nils Engberg, Bente Lerner og Marianne Nordentoft er på valg.
Nils Engberg vil gerne stille op som suppleant i stedet.
Bente Lerner genopstiller.
Marianne Nordentoft stiller sit mandat til rådighed.

Kandidater til bestyrelsen:
Ole Teit Jacobsen opstiller. Har været suppleant.
Joachim Rosenstand opstiller. Boet i Tisvilde siden 1979. Gerne have flere unge ind.

Friis Arne Petersen opstiller. Går ind for fællesskaber. Flere dygtige frivillige. Alle er lige.
Bente opstiller. Været i bestyrelsen i 7 år. Sikret, at der er kommet mere træning i klubben. Står for mange forskellige arrangementer og aktiviteter i klubben.

Valgt er:

Joachim 25 stemmer
Friis 25 stemmer
Ole 21 stemmer

Bente 17 stemmer; efterfølgende valgt som suppleant.
Nils E blev også valgt som suppleant.

Iben er suppleant, valgt sidste år.